В процесі діяльності будь-якої організації накопичується величезна кількість документації, що містить інформацію з різною мірою цінності. Велика частина документів несе інформацію, що має разове значення, після використання якої, до документів більше не повертаються. Інші документи містять інформацію, яка буде потрібна протягом багатьох років.
Зберігати всі документи, що накопичилися, не доцільно, оскільки для цього знадобляться додаткові приміщення і працівники. Можна уявити собі, скільки простору знадобиться, щоб розмістити всі документи підприємства, що функціонує мінімум 10 років. Тому на підприємствах необхідно систематично здійснювати експертизу цінності документів.
Експертиза цінності документів проводиться під керівництвом експертної комісії (ЕК).
Експертна комісія створюється згідно до Закону України «Про Національний архівний фонд і архівні установи» і Положення про принципи і критерії визначення цінності документів, порядку створення і діяльності експертних комісій з питань віднесення документів до Національного архівного фонду, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16.11.2002 року № 1739.
За результатами експертизи виділяються чотири групи документів:
Документи тимчасового терміну зберігання, що підлягають знищенню по закінченню термінів зберігання. Термін зберігання: від 1 до 5 років.
Документи тривалого зберігання (більше 10 років), необхідні для довідкового і практичного використання. До них відносять документи, які зберігаються до повної ліквідації підприємства.
Документи по особовому складу. Термін зберігання до 75 років. До них відносяться: накази про прийом на роботу, переведення на іншу посаду, звільнення, особові рахунки співробітників, відомості нарахування заробітної плати працівникам і так далі
Документи постійного терміну зберігання (до них відносять документи, що відображують основні напрями діяльності організації: накази по основній діяльності, штатні розклади, річні фінансові звіти, баланси, т. д.)
Наші фахівці визначать цінність і важливість документації вашого підприємства, а також зроблять відбір документів з минулим терміном зберігання, що не мають наукової і практичної цінності.
/images/ua.jpg)
/images/slogan.png)
/images/karta.gif)
/images/logo_site_big.png){kind=logo}
/images/21.gif)
