Опис справ по особовому складу

із завіренням в Державному архіві

Для забезпечення комплектування архіву в організації на всіх завершених в діловодстві справи  по особовому складу (75 років зберігання), які пройшли експертизу цінності, складається архівний опис документів. Опис справ складається після завершення оформлення справ.

Архівний опис справ - є  систематизований  перелік   документів  з  вказівкою  їх  порядкових номерів.  Він допомагає не лише враховувати документи і забезпечувати їх збереження, але і  полегшує  пошук  необхідних матеріалів.

Категорії документів, що включаються в опис справ по особовому складу:

 накази директора по особовому складу (прийом, звільнення, переміщення і так далі);        

 трудові договори (контракти);      

особисті картки звільнених працівників;      

 особисті справи звільнених працівників;      

 документи по нарахуванню заробітної плати працівникам (особові рахунки, розрахункові відомості, платіжні відомості).

Ці документи є підтвердженням стажу працівника, посади, розміру заробітної плати і відрахувань до пенсійного фонду. Тому вони мають дуже важливе значення як для працівників, так і для працедавців. Дуже важливо, щоб ці документи збереглися в повному об'ємі і були систематизовані для зручності в роботі з ними. Документи по особовому складу після ліквідації організації поступають на зберігання в державний архів.

Опис справ по особовому складу складається по встановленій формі у трьох екземплярах. 

Компанія «РАФ-ПЛЮС» надає послуги із складання опису справ по особовому складу з подальшим завіренням Опису в Державному Архіві!

Ми ради співпраці з Вами!