Акт про виділення справ до знищення

із завіренням в Державному архіві

З часом в кожній організації накопичується велика кількість документації, що займає корисний офісний простір і в якій стає все важчим розібратися. Проте більшість документів зберігаються не більше 3-5 років, після закінчення цього терміну вони можуть бути внесені до Акту про виділення справ до знищення, затверджені в Державному Архіві і знищені.

Щорік, як правило, в кінці року, в державних і приватних компаніях проводиться Експертиза цінності документів. За підсумками якої здійснюється виділення до знищення документів з минулими термінами зберігання, що втратили своє практичне значення.

Як правильно провести відбір і знищення документів з минулим терміном зберігання і що втратили своє практичне значення, при цьому забезпечивши збереження важливих і необхідних надалі документів? Чи готові Ви узяти на себе відповідальність в разі неправомірного знищення документів і  важливої інформації? Як правильно скласти Акт про виділення документів з минулими термінами зберігання на знищення, включивши в нього все необхідне?
Де знищити документи, не опасаючись просочування конфіденційної інформації і попадання її в руки конкурентів?

Компанія «РАФ-ПЛЮС»  візьме на себе вирішення всіх питань, пов'язаних з виділенням справ до знищення, з подальшим  завіренням в Державному Архіві, а також надасть весь комплекс заходів щодо знищення документів.

Ми зробимо: 

Комплексне обстеження стану архівного фонду, експертизу наукової і практичної цінності з поаркушевим переглядом і відбором документів із справ.

Відбір справ і документів з минулими термінами зберігання, що втратили своє практичне значення.

Підготовку Акту про виділення документів з минулими термінами зберігання на знищення.

Завірення Акту про виділення справ до знищення в Державному Архіві. 

Вивіз і конфіденційне знищення документів в печі у присутності представників Замовника.

Для завірення Акту в Державному Архіві підприємству необхідно надати регламентований пакет супровідних документів:

  Наказ про створення експертної комісії.

 Положення про експертну комісію.

Протокол засідання експертної комісії.

Супровідний лист на завірення справ в Державному Архіві.

Історична довідка Підприємства. 

Акт про втрату архівних справ (оформляється при необхідності).

Наші фахівці допоможуть Вам, швидко і якісно, підготувати повний пакет супровідних документів.  Після завірення Акту в Державному Архіві, документи можуть бути Знищені.

Звертаємо Вашу увагу!
Документи, з минулим терміном зберігання, можуть бути знищені, лише за умови завершення на підприємстві перевірки Державними Податковими Органами на предмет дотримання податкового законодавства. Знищення справ без попереднього складання опису документів постійного терміну зберігання, без складання акту про виділення справ до знищення із завіренням в Державному Архіві, є незаконним і карається відповідно до чинного законодавства України.

Ми ради співпраці з Вами!