В процессе деятельности любой организации накапливается огромное количество документации, содержащей информацию с различной степенью ценности. Большая часть документов несет информацию, имеющую разовое значение, после использования которой, к документам больше не возвращаются. Другие документы содержат информацию, которая может потребоваться в течение многих лет.
Хранить все накопившиеся документы не целесообразно, т.к. для этого понадобятся дополнительные помещения и работники. Можно представить себе, сколько пространства понадобится, чтобы разместить все документы предприятия, функционирующего минимум 10 лет. Поэтому на предприятиях необходимо систематически осуществлять экспертизу ценности документов.
Экспертиза ценности документов проводится под руководством экспертной комиссии (ЭК).
Экспертная комиссия создается согласно Закону Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях» и Положении о принципах и критериях определения ценности документов, порядке создания и деятельности экспертных комиссий по вопросам отнесения документов к Национальному архивному фонду, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 16.11.2002 года № 1739.
По результатам экспертизы выделяются четыре группы документов:
Документы временного срока хранения, подлежащие уничтожению по истечению сроков хранения. Срок хранения: от 1 до 5 лет.
Документы длительного хранения (более 10 лет), необходимы для справочного и практического использования. К ним относят документы, которые хранятся до полной ликвидации предприятия.
Документы по личному составу. Срок хранения до 75 лет. К ним относятся: приказы о приеме на работу, перевода на другую должность, увольнения, лицевые счета сотрудников, ведомости начисления заработной платы работникам и т.д.
Документы постоянного срока хранения (к ним относят документы, отображающие основные направления деятельности организации: приказы по основной деятельности, штатные расписания, годовые финансовые отчеты, балансы, т. д.)
Наши специалисты определят ценность и важность документации вашего предприятия, а также произведут отбор документов с истекшим сроком хранения, не имеющих научной и практической ценности. По факту проведения экспертизы ценности документов, формируется Опись дел по личному составу, на дела с истекшими сроками хранения, формируется АКТ о выделении дел к уничтожению.
/images/ua.jpg)
/images/slogan.png)
/images/karta.gif)
/images/logo_site_big.png){kind=logo}
/images/21.gif)
