Для обеспечения комплектования архива в организации на все завершенные в делопроизводстве дела по личному составу (75 лет хранения), прошедшие экспертизу ценности, составляется архивная опись документов. Опись дел составляется после завершения оформления дел.
Архивная опись дел - представляет собой систематизированный перечень документов с указанием их порядковых номеров. Она помогает не только учитывать документы и обеспечивать их сохранность, но и облегчает поиск необходимых материалов.
Категории документов, включаемые в опись дел по личному составу:
приказы директора по личному составу (прием, увольнение, перемещение и т.д.);
трудовые договоры (контракты);
личные карточки уволенных работников;
личные дела уволенных работников;
документы по начислению заработной платы работникам (лицевые счета, расчетные ведомости, платежные ведомости).
Эти документы являются подтверждением стажа работника, занимаемой должности, размера заработной платы и отчислений в пенсионный фонд. Поэтому они имеют очень важное значение как для работников, так и для работодателей. Очень важно, чтобы эти документы сохранились в полном объеме и были систематизированы для удобства в работе с ними.Документы по личному составу после ликвидации организации поступают на хранение в государственный архив.
Опись дел по личному составу составляется по установленной форме в трех экземплярах.
Компания «РАФ-ПЛЮС» оказывает услуги по составлению описи дел по личному составу с последующим заверением Описи в Государственном Архиве!
Мы рады сотрудничеству с Вами!
Задать вопрос
Название организации: **
Адрес местонахождения: **
Телефон: **
Ваш e-mail: **
Контактное лицо: **
Вид деятельности:
Данные по предыдущей архивной обработке документов:
Период последней Описи дел по личному составу (гг)
Период последнего Акта о выделении дел к уничтожению (гг)
Дата образования Предприятия (при отсутствиии Описи и Акта):
(DD.MM.YYYY)
Необходимые услуги:
Объем документов, см: **
Период, за который документы подлежат обработке:
с г.
(DD.MM.YYYY)
по г.
(DD.MM.YYYY)
Период, охваченный последней проверкой налоговой инспекции: