С течением времени в каждой организации накапливается большое количество документации, занимающей полезное офисное пространство и в которой становится всё труднее разобраться. Однако большинство документов хранится не более 3-5 лет, по истечении этого срока они могут быть внесены в Акт о выделении дел к уничтожению, утверждены в Государственном Архиве и уничтожены.
Ежегодно, как правило, в конце года, в государственных и частных компаниях проводится Экспертиза ценности документов. По итогам которой осуществляется выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, утративших свое практическое значение.
Как правильно провести отбор и уничтожение документов с истекшим сроком хранения и утративших свое практическое значение, при этом обеспечив сохранность важных и необходимых в дальнейшем документов?
Готовы ли Вы взять на себя ответственность в случае неправомерного уничтожения документов и важной информации?
Как правильно составить Акт о выделении документов с истекшими сроками хранения на уничтожение, включив в него все необходимое?
Где произвести уничтожение документов, не опасаясь утечки конфиденциальной информации и попадания ее в руки конкурентов?
Компания «РАФ-ПЛЮС» возьмет на себя решение всех вопросов, связанных с выделением дел к уничтожению, с последующим заверением в Государственном Архиве, а также предоставит весь комплекс мероприятий по уничтожению документов.
Мы произведем:
Комплексное обследование состояния архивного фонда, экспертизу научной и практической ценности с полистным просмотром и отбором документов из дел.
Отбор дел и документов с истекшими сроками хранения, утративших свое практическое значение.
Подготовку Акта о выделении документов с истекшими сроками хранения на уничтожение.
Заверение Акта о выделении дел к уничтожению в Государственном Архиве.
Вывоз и конфиденциальное уничтожение документов в печи в присутствии представителей Заказчика.
Для заверения Акта в Государственном Архиве предприятию необходимо предоставить регламентированный пакет сопроводительных документов:
Приказ о создании экспертной комиссии.
Положение об экспертной комиссии.
Протокол заседания экспертной комиссии.
Сопроводительное письмо на заверение дел в Государственном Архиве.
Историческая справка Предприятия.
Акт об утере архивных дел (оформляется при необходимости).
Наши специалисты помогут Вам, быстро и качественно, подготовить полный пакет сопроводительных документов. После заверения Акта в Государственном Архиве, документы могут быть Уничтожены.
Обращаем Ваше внимание!
Документы, с истекшим сроком хранения, могут быть уничтожены, только при условии завершения на предприятии проверки Государственными Налоговыми Органами на предмет соблюдения налогового законодательства.
Уничтожение дел без предварительного составления описи документов постоянного срока хранения, без составления акта о выделении дел к уничтожению с заверением в Государственном Архиве, является незаконным и наказуемо в соответствии с действующим законодательством Украины.
Мы рады сотрудничеству с Вами!
Задать вопрос
Название организации: **
Адрес местонахождения: **
Телефон: **
Ваш e-mail: **
Контактное лицо: **
Вид деятельности:
Данные по предыдущей архивной обработке документов:
Период последней Описи дел по личному составу (гг)
Период последнего Акта о выделении дел к уничтожению (гг)
Дата образования Предприятия (при отсутствиии Описи и Акта):
(DD.MM.YYYY)
Необходимые услуги:
Объем документов, см: **
Период, за который документы подлежат обработке:
с г.
(DD.MM.YYYY)
по г.
(DD.MM.YYYY)
Период, охваченный последней проверкой налоговой инспекции:
/images/ua.jpg)
/images/slogan.png)
/images/karta.gif)
/images/logo_site_big.png){kind=logo}
/images/21.gif)
