Наказ державного архiвного управлiння №41
Про затвердження Переліку типових документів
(извлечение)
N 41 від 20.07.98 м. Київ
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 17 вересня 1998 р. vd980720 vn41 за N 576/3016
( Із змінами, внесеними згідно з Наказами Держкомархіву N 82 від 23.10.2001 N 93 від 26.11.2001 N 45 від 24.03.2003 N 46 від 24.03.2003 )
. . .
3.3 Відповідно до Типового положення про архівний підрозділ органу державної влади, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Держкомархіву від 6 серпня 2002 р. N 58 і зареєстрованого Міністерством юстиції України 20 серпня 2002 р. за N 682/6970, документи, терміни зберігання яких визначено Переліком "постійно", підлягають внесенню до складу НАФ (Нацiонального архiвного фонду) і передаються у відповідні архівні установи в такі строки: ( Абзац перший пункту 3.3 в редакції Наказу Держкомархіву N 46 від 24.03.2003 )
- документи Верховної Ради України, Адміністрації Президента України, Кабінету Міністрів України, Конституційного Суду, Верховного Суду, Вищого господарського суду, Генеральної прокуратури України, Центральної виборчої комісії, Рахункової палати, Національного банку України, міністерств, інших центральних органів виконавчої влади та безпосередньо підпорядкованих їм організацій - через 15 років; ( Абзац другий пункту 3.3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомархіву N 82 від 23.10.2001, N 46 від 24.03.2003 )
- документи Верховної Ради і Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій та підпорядкованих їм організацій - через 10 років;
- документи районних державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування та підпорядкованих їм організацій - через 5 років;
- записи актів громадянського стану, документи з особового складу, записи нотаріальних дій і судові справи - через 75 років;
- науково-технічна документація - через 25 років.
Терміни тимчасового зберігання документів в архівних підрозділах організацій можуть бути змінені з дозволу тієї архівної установи, до якої ці документи надходять на постійне зберігання.
3.4. Документи, відібрані експертизою їх цінності для внесення до складу НАФ, описуються відповідно до чинних правил. Після затвердження описів документів НАФ організації-фондоутворювачу дозволяється знищення документів з тимчасовими термінами зберігання за період часу, що відповідає затвердженим описам. ( Пункт 3.4 із змінами, внесеними Наказом Держкомархіву N 46 від 24.03.2003 )
3.5. Знищення документів тимчасового зберігання проводиться за актами, які погоджуються ЕПК відповідних архівних установ.
Державні архівні установи перевіряють правильність відбору документів до складу НАФ та в разі потреби мають право вимагати включення до опису справ постійного зберігання документів, відібраних на тимчасове зберігання або до знищення.
3.6. Організації, в яких не створюються документи НАФ, знищують їх, якщо практична потреба в них відпала й терміни їх зберігання за цим Переліком вичерпані, за погодженням з державними архівними установами.
3.7. Відібрані до знищення та включені до відповідних актів документи передаються організаціям, які займаються заготівлею вторинної сировини. Здавання документів оформляється приймально-здавальними накладними.
3.8.Знищення документів без попереднього затвердження описів справ постійного зберігання, а також порушення встановлених цим Переліком термінів зберігання документів є незаконними і спричиняють відповідальність згідно з чинним законодавством.
3.9. Контроль за правильністю застосування цього Переліку здійснюють Держкомархів України та уповноважені ним державні архівні установи. ( Пункт 3.9 із змінами, внесеними Наказом Держкомархіву N 46 від 24.03.2003 )
